1、為保證公司搬家,公司搬遷,工廠(chǎng)搬遷,倉庫搬遷,工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、合理分工負責、協(xié)調配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、搬遷步驟:
一、搬遷前的準備工作;
二、搬遷中的過(guò)程控制;
三、搬遷后的整理工作。
3、搬遷前的準備工作:
一、 成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
二、搬遷工作領(lǐng)導小組/組長(cháng)的工作職責:
一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;
二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
三).協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
四).及時(shí)調度搬遷的進(jìn)程;
五).協(xié)調好搬家公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作。
三、 搬遷工作領(lǐng)導小組區域負責人的工作職責:
一).負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織;
二).負責區域搬遷活動(dòng)的監督;
三).負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;
四).協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題;
五).及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;
六).協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。
四、搬遷工作領(lǐng)導小組/組員的工作職責:
一).負責搬遷過(guò)程中裝車(chē)的全過(guò)程監督;
二).負責搬遷過(guò)程中車(chē)輛押運的全過(guò)程監督;
三).負責搬遷過(guò)程中卸車(chē)全過(guò)程的監督;
四).負責搬遷過(guò)程中卸車(chē)后物料防損措施的監督與指導
搬遷流程
1,相關(guān)打包物件準備:(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)
2,開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統一的編號
3,我公司會(huì )派專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員對需要拆裝的 空調,貨架,辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損
4,對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保搬場(chǎng)工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號)
注意事項:
1,對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題始終是第一位的,也是最基本的。安全問(wèn)題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、 搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;
3,進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開(kāi)始,對門(mén)框、墻壁轉角用大紙板進(jìn)行保護。對搬運主通道用彩條布進(jìn)行保護性鋪設,以確保地毯不受污染
4,每一業(yè)務(wù)塊的負責人擔任成員。責任落實(shí)到人,誰(shuí)負責平面倉庫貨物發(fā)出前的清點(diǎn),誰(shuí)負責貨物到達立體倉庫后的簽收、誰(shuí)負責運輸途中的安全等等,要細分并明確責任人
5,在老廠(chǎng)裝車(chē)要有監督指導人負責,貨物搬運防損監督指導人由各跟車(chē)人員負責;貨物到達新廠(chǎng)房要有接收人負責,新廠(chǎng)貨物卸車(chē)監督指導由各跟車(chē)人員負責,新廠(chǎng)依區域擺放貨物指導監督要有安排人負責